Publikationsserver

Der Publikationsserver ist eines der Erweiterungsmodule von Visual Library und stellt die technische Infrastruktur zur Verwaltung und Präsentation von Hochschulschriften und Open Access-Publikationen bereit. Die Publikationen werden dauerhaft online vorgehalten und über standardisierte Schnittstellen weltweit verfügbar gemacht.

Workflow – Bereitstellung, Überprüfung und Freigabe

Über ein Webformular können Wissenschaftler und Studierende ihre wissenschaftlichen Arbeiten in digitaler Form in den Publikationsserver der Bibliothek einbringen. Über bibliographische Metadaten und eine klassifikatorische Einordnung – z. B. in die Dewey-Dezimalklassifikation – werden die Dokumente erschlossen. Zudem erfolgt eine Zuordnung der Arbeiten zu einem Fachbereich oder einem Institut. Zusätzlich können dem Dokument Abstracts in deutscher und englischer Sprache beigegeben werden.

Sobald ein neues Dokument eingestellt wurde, werden die Bibliotheksmitarbeiter automatisch darüber informiert. Das Dokument kann nun einer technischen und formalen Qualitätsprüfung unterzogen werden; sollte es nötig sein, können die Metadaten korrigiert werden. In Anschluss an die Qualitätskontrolle wird das Dokument für die Veröffentlichung im Portal freigegeben. Ein automatisch vergebener URN stellt sicher, dass das elektronische Dokument dauerhaft, weltweit eindeutig und ortsunabhängig referenziert werden kann.

Schnittstellen – Import und Export von Metadaten

Sollten zu den eingestellten Dokumenten Katalogaufnahmen vorliegen, wie dies z. B. bei Dissertationen und Habilitationen der Fall ist, werden die Metadaten aus Ihrem zuständigen Verbundkatalog über standardisierte Schnittstellen (Z39.50, SRU) importiert.
Um den Katalogisierungsaufwand zu minimieren, wurde in Zusammenarbeit mit der UB Paderborn und dem Hochschulbibliothekszentrum Nordrhein-Westfalen (hbz) ein Workflow entwickelt, der die aus dem Webformular generierten Metadaten nach Prüfung als Mindestkatalogisate automatisch in den Verbundkatalog übergibt. Dort werden sie abschließend katalogisiert und via Z39.50 zurück in den Publikationsserver importiert.

Zur automatisierten Ablieferung der Online-Hochschulschriften an die Deutsche Nationalbibliothek werden die Dokumente im XMetaDissPlus-Format über eine OAI-Schnittstelle bereitgestellt. Darüber hinaus wird die Transformation der Metadaten in einschlägige Formate unterstützt (Dublin Core, METS/MODS, MARCXML, MABXML, xepicur) und stellt die Dokumente so zum Austausch mit übergeordneten Informationssystemen bereit.

Publikation – Beliebige Dokumenttypen und optimale Auffindbarkeit

Orientiert an dem ‘Gemeinsamen Vokabular für Publikations- und Dokumenttypen der Deutsche Initiative für Netzwerkinformation’ (DINI) können sämtliche Dokumenttypen wissenschaftlicher Open-Access-Publikationen und elektronischer Hochschulschriften auf dem Publikationsserver abgebildet werden. Dabei kann es sich nicht nur um klassische Schriften, sondern auch um andere elektronische Dateitypen wie Ton- oder Videoaufnahmen, grafische Entwürfe oder Software-Quellcode handeln. Diese weitere Standardisierung verbessert die Auswertung der Metadaten zur Generierung von Mehrwertdiensten durch einen OAI Service Provider.

Nach Qualitätsprüfung, Metadatenanreicherung und Katalogisierungsvorgängen stehen die Dokumente dann auf dem Publikationsserver der Hochschule weltweit sichtbar für die Wissenschaftsgemeinde zur Verfügung.

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…in zahlreichen Publikationen zu Visual Library von unseren Kunden, Mitarbeitern und Kooperationspartnern.
…in verschiedenen Anwenderberichten unserer Kunden zu ihren Projekten mit Visual Library.