Semesterapparat

Das Modul Elektronischer Semesterapparat (ESA) der Visual Library dient der Unterstützung von Lehrenden bei der Zusammenstellung und Verwaltung digitaler Seminar- und Übungsmaterialien für Studierende. Das ESA-Modul kann in Online-Lernplattformen (wie z. B. Moodle, ILIAS) integriert werden. Durch weitgehend automatisierte Prozesse entfällt für die Dozenten das zeitaufwändige Erstellen von Readern oder eigenhändige Scannen der Materialien; die Kursteilnehmer profitieren von einer zeitnahen Bereitstellung der Materialien in digitalisierter Form.

Vorarbeit – Recherche und Beauftragung

Dozenten können aus der Lernplattform heraus die Bibliothek mit der Digitalisierung der für den Kurs benötigten Texte beauftragen. Im Dozentenportal des ESA-Auftragssystems recherchieren Sie über ein Suchformular im Bibliotheksbestand nach relevanten Kursmaterialien für den Semesterapparat. Aus der Trefferliste werden die gewünschten Titel ausgewählt und im Bestellformular um die Angaben ergänzt, die für eine urheberrechtskonforme Digitalisierung nötig sind. Sollte ein Titel noch nicht im Bibliotheksbestand vorhanden sein, ist es möglich aus dem ESA-Auftragssystem heraus einen Anschaffungsvorschlag zu machen und ihn mit dem Digitalisierungsauftrag zu verbinden.

Auftragsabwicklung – Bearbeitung und Bereitstellung

Die Mitarbeiter der Bibliothek bearbeiten die eingehenden Digitalisierungsaufträge im Bibliotheksportal des ESA-Systems. Dozenten und Bibliotheksmitarbeiter haben über ein differenziertes Statussystem jederzeit einen Überblick über die jeweilige Bearbeitungsstufe der Aufträge. Sollten Korrekturen oder Änderungen an Aufträgen nötig sein, können diese problemlos vorgenommen werden und bleiben durch Hinzufügung eines Bearbeitungskommentars stets nachvollziehbar.

Ist der Auftrag durch den Bibliotheksmitarbeiter freigegeben, erzeugt Visual Library für den Titel einen Auftragsschein und versendet ihn an den zuständigen Bibliotheksstandort. Dort wird das Werk ausgehoben und zusammen mit dem Auftragsschein der Digitalisierungsstelle übergeben. Ist das Werk gescannt, wird das Digitalisat automatisiert in ein PDF umgewandelt und anschließend in den Kursraum übertragen. Die Lehrenden können nun die gewünschten Dokumente zeit- und ortsunabhängig den Kursteilnehmern zur Verfügung stellen.

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…in zahlreichen Publikationen zu Visual Library von unseren Kunden, Mitarbeitern und Kooperationspartnern.
…in verschiedenen Anwenderberichten unserer Kunden zu ihren Projekten mit Visual Library.